Поиск
20 августа 2017 г. ..:: Психология для всех » 12 советов для создания лучших презентаций ::..   Вход

 

Поделитесь с друзьями

12 советов для создания лучших презентаций


Вы задумывались, как создать хорошие слайды для публичного выступления?  Классический инструмент для этого - PowerPoint из комплекта MS Offis.
Также поражает своей функциональностью и интерактивностью сервис Prezi.com. Прямо в он-лайне Вы можете создать Prezi-нтацию, делающую Ваше сообщение максимально наглядным. Такие слайды очень актуальны для образования как в средней школе, так и в высшей. Очень активно они используются при изучении иностранных языков, много примеров можно обнаружить в "блоге современного педагога" на странице страноведение немецкий язык. На нашем сайте в скором будущем появится статья про использование данного сервиса для изготовления выступлений (докладов) по психологии. А пока, вот пример:

Вне зависимости от того, какой инструмент для создания наглядных презентационных слайдов Вы используете, Вам помогут сделать их более доходчивыми и эффективными эти 12 советов.

  • Захватите внимание зрителя

Речь идет о использовании пространства на слайдах эффективно. При использовании графики на слайдах, выберите изображения, которые служат цели (например, график или диаграмму, которая отображает непосредственную пользу вашей идеи).

Вот несколько способов, чтобы помочь захватить и удержать внимание ваших зрителей.


1. Выберите или создайте собственную тему.

Темы - эволюционное явление в  дизайне шаблонов в MS PowerPoint 2010.

Тема - согласованный набор шрифтов, цветов и графических эффектов, которые можно применить ко всему документу одним щелчком мыши. Те же темы доступны для не только для вашего Microsoft PowerPoint, но и для документов Microsoft Word, Microsoft Excel, и даже для Microsoft Outlook, так что легко создавать свой собственный стиль или бизнес-брендинг во всех ваших документах.



2. Используйте видео и аудио, чтобы сделать ваше сообщение более эффективным.

Динамический контент, такой как краткое видео, которое иллюстрирует важный момент, или аудио - это отличный способ привлечь внмиание аудитории.
Вы также можете настроить встроенные видео с помощью простых в использовании инструментов, таких как видео обрезка, затухание и другие эффекты.

3. Используйте графику, чтобы подчеркнуть ключевые моменты
.
Хорошо подобранный график или диаграмма часто может передать гораздо больше, чем ваша аудитория может увидеть на скучно маркированном тексте. К счастью, создание диаграмм и графиков никогда еще не было проще. Графики координируются автоматически с активной темой в вашей презентации.

4. Используйте анимацию и переходы с умом.

Не переусердствуйте с анимацией, т.к. она может отвлекать от содержания вашей презентации.

Ограничьте анимацией ключевые моменты и используйте последовательный выбор анимации во всей презентации.

  • Сообщите важную и интересную информацию

PowerPoint предоставляет множество инструментов для придания вашим слайдам последовательного, точного, профессионального и ясного характера.

5. Начните с изложения вашей презентации.

Потратьте время, чтобы изложить вашу презентацию, прежде чем создавать слайды. Это может сэкономить время и помочь вам сделать более четкое и эффективое выступление.

Вы можете создать свой план, введя название слайд-шоу и список абзацев для ваших основных тем на каждом слайде. Но вы также можете использовать "Структуру панели", чтобы ввести весь план презентации в одном окне и добавлять слайды в презентации, по мере того, как вы будете продвигаться.


6. Используйте "мастер" и макеты, чтобы сэкономить время и получить лучшие результаты.

Мастер позволяет добавлять контент и форматирование, которое вы хотите, чтобы оно появилось на всех (или большинстве) слайдов. При этом внесенные изменения на слайде автоматически обновляют весь макет слайдов в презентации, экономя огромное количество времени и усилий, и помогает сохранить ваши слайды последовательным. Например, можно разместить логотип на одном слайде, и он появится на всех слайдах презентации.

7. Рассмотрим различия между печатью и демонстрацией презентации на экране.

Презентации предназначены для просмотра на экране,  и не всегда хорошо выглядят, если вы их напечатаете. Темный фон, который хорошо смотрится на слайдах, например, редко дает качественную печать. Кроме того, нижний колонтитул, который вам может потребоваться при печати, вероятно, будет отвлекать на экране. К счастью, PowerPoint позволяет легко переключаться между вариантом для печати и демонстрации на экране.

8. Используйте страницы заметок и раздаточные материалы, чтобы помочь донести идею.
Используйте примечания панели, которая отображается под слайдами в обычном режиме. Пишите заметки для себя или для создания заметок, которые можно распечатать для зрителей. Вы также можете отформатировать и распечатать раздаточные материалы, содержащие до девяти слайдов на странице.

  • Контролируйте вашу презентацию

Пользовательские цвета, макеты, и графика могут многое сделать для вашей презентации. Но неровные блок-схемы или презентация, которая падает на компьютере вашего клиента, вероятно, не создадут желаемого впечатления.

9. Держите размер файла управляемым.

Частая причина недовольства, когда вы работаете в PowerPoint  - то, что файл становится слишком большим, чтобы его редактировать или, чтобы презентация работала работать бесперебойно. К счастью, этой проблемы легко избежать путем сжатия информации в файлах и использованием встроенных функций PowerPoint всякий раз, когда это возможно (например, таблицы, диаграммы, графики SmartArt и фигуры), а не использование импорта и внедрения объектов из других программ.

10. Используйте доступные инструменты, чтобы сделать что-то впервые.
Вы уже видели в этой статье, что можете использовать функции, такие как макеты слайдов, чтобы быстро создать последовательность слайдов или использовать такие инструменты, как SmartArt графики для создания профессионального качества графики в кратчайшие сроки. Но когда вы хотите воплотить свою собственную идею, и ее нет в макете слайда, PowerPoint по-прежнему предоставляет инструменты для экономии времени и воплощения самых смелых идей.

11. Вы можете отключить автозамену вариантов компоновки.

PowerPoint предоставляет ряд автоматических параметров форматирования, чтобы помочь вашим слайдам соответствовать представленным макетам. Их использование может очень экономить время, но они также могут быть очень раздражать, если вы не используете их намеренно. Но Вы можете легко отключить эту функцию. Например, если вы не хотите, чтобы ваш текст сокращался автоматически в соответствии с содержанием, вы можете легко отключить эти функции в диалоговом окне "Параметры автозамены".

12. Вы можете точно знать, что ваши зрители увидят.

Если вы хотите быть уверены в том, что зрители увидят, вы можете сохранить презентацию в  формате Демонстрации слайдов, так что шоу начнется, как только зрители откроют файл. Правда, будут ли правильно отображаться слайды у получателя, все еще может зависеть от конфигурации его компьютера.

 
образовательные курсы
ПОИСК по сайту


Топ Публикаций: 

Кокология тесты онланйн

     Минимизировать  
  

 

 

Рейтинг@Mail.ru

Rambler's Top100

Яндекс.Метрика

 

При использовании материалов сайта ссылка на сайт строго обязательна!!  код: <p> Источник: <a href="http://psychologist.n1-v-spb.ru">сайт "Кокология и психология для всех"</a></p>

 Написать письмо администрации сайта

©n1-v-spb.ru 2009-2014   Условия использования  Соглашение о безопасности